Pomoc Archiwizacja poczty (uszczuplenie konta emil i przeniesienia starszych wiadomości na inną skrzynkę)

[dziadek-NET]

Proszę o pomoc w dopraniu konta lub narzędzia do przeniesienia starszych wiadomości na inną skrzynkę (próbowałem na g-mail ale tu jest limit do 35mb) szukam ewentualnie innej skrzynki która nie ma reklam a ma większy limit na załącznik)
Wiadomości chce przenieść za pomocą programu pocztowego Thunderbird.

Czy Qnap ma jakieś narzędzie/aplikację do tego celu, do przeniesienia na tą aplikację starych wiadomości z załącznikami ?

Lub poproszę o propozycję innego konta pocztowego niż gmail. O2 ma limit nawet przy 100MB ale tam jest tragicznie z reklamami i spamem jakie są wgrywane)
Szukam alternatywnego konta pocztowego bez reklam i spamu ale z wysokim limitem na załącznik.

 

[Usunięty użytkownik pigers]

normą biznesową jest załącznik między 10 a 25 MB
wszystko inne powinno byc udostępniane innymi metodami (sharepoint/onedrive/inny dysk)

więc raczej przemyśl to ..

 

[dziadek-NET]

Co chcesz powiedzieć poprzez "wszystko inne powinno być udostępniane innymi metodami (sharepoint/onedrive/inny dysk)"
jeśli chodzi o mnie duże pliki staram się podpinać do dropbox.com lub box.com ale tu chodzi większości o skrzynkę przychodząca od klientów.

Mam losowe wiadomości które przekraczają te limity jak to łatwo poprzenosić. Bo teraz aktualnie w trakcie przenoszenia wyskakuje komunikat o przekroczonym limicie i cała kolejka się kasuje muszę szukać maila pomijać go i wrzucać ponownie aż do podobnej sytuacji i tak w kółko.

Najlepszym rozwiązaniem była komercyjna skrzynka onet, wp, interia, ale nie wiem jak tam u nich z reklamami i jakie są u nich limity.

W najgorszym przypadku stworzę lokalne foldery w Thunderbird (stara poczta będzie na moim dysku).

 

[Silas Mariusz]

Mówiłem Ci. Postaw sobie Plesk.

 

[jerry1333]

Ja zarówno w firmie w której pracuję jak i u klientów wychodzę z założenia ze skrzynka biznesowa / firmowa powinna być na własnej domenie z normalnym hostingiem lub dedykowanym własnym serwerem jeśli budżet i możliwości IT na to pozwalają. Bo tak poważnie patrząc to firma która ma skrzynkę w o2 nie wygląda profesjonalnie.
Pierwszy z brzegu hosting którego używam oferuje załączniki 100MB, brak limitu skrzynek i 50GB pojemności za 100zł/rok.

 

[Usunięty użytkownik pigers]

brak limitu skrzynek

miałeś na myśli ilość tutaj ?

 

[dziadek-NET]

Tak zgadza się, mamy skrzynkę firmową na własnym hostingu ale sama skrzynka sięga 2010 roku. Na ten moment wszystkie skrzynki ważą ponad 55GB i dlatego chcę przenieść starsze wiadomości np. 2010 do 2015 roku może z 30% zaoszczędzę na skrzynce tym samym na koncie hostingowym

Pytanie który komercyjny dostawca nie dodaje reklam jak google a ma większy próg dla załącznika ?

 

[jerry1333]

brak limitu skrzynek

miałeś na myśli ilość tutaj ?

Tak, ilość e-maili na koncie - z nie limitowaną pojemnością skrzynek się chyba jeszcze nie spotkałem

Tak zgadza się, mamy skrzynkę firmową na własnym hostingu ale sama skrzynka sięga 2010 roku. Na ten moment wszystkie skrzynki ważą ponad 55GB i dlatego chcę przenieść starsze wiadomości np. 2010 do 2015 roku może z 30% zaoszczędzę na skrzynce tym samym na koncie hostingowym

Pytanie który komercyjny dostawca nie dodaje reklam jak google a ma większy próg dla załącznika ?

Pytanie czy ma to sens? Potrzebujesz ciągłego dostępu z każdego miejsca do tego archiwum? Mam klienta który w tej chwili ma 300GB maili i nie chce robić archiwum. Ja np. poszedłbym w archiwizację na własnym serwerze + podpięcie jako lokalne foldery w klientach e-mail.

 

[dziadek-NET]

Ja np. poszedłbym w archiwizację na własnym serwerze + podpięcie jako lokalne foldery w klientach e-mail.

Możesz to rozwinąć:
* archiwum na własnym serwerze ?
* gdzie trzymasz archiwum (starsze wiadomości)
* jak podpiąłeś archiwum / l"lokalne foldery do konta e-mail) ?

 

[jerry1333]

Ja np. poszedłbym w archiwizację na własnym serwerze + podpięcie jako lokalne foldery w klientach e-mail.

Możesz to rozwinąć:
* archiwum na własnym serwerze ?
* gdzie trzymasz archiwum (starsze wiadomości)
* jak podpiąłeś archiwum / l"lokalne foldery do konta e-mail) ?

W Thunderbird jest możliwość ustawienia innego folderu dla skrzynki e-mail oraz innego na lokalne foldery, w EM Client np. definiuje się tylko jeden folder na wszystko i tu trzeba trochę kombinować.
Zakładając, że używasz TB, zrobił bym udział sieciowy (na serwerze, nas-ie), z uprawnieniami (tak aby użytkownicy mieli dostęp tylko do swoich skrzynek). Takie foldery podpinasz jako lokalne foldery w TB, albo lokalne foldery są faktycznie na komputerach pracowników i robisz kopię tego na serwer/dysk/taśmę/płytę co jakiś czas. Raz do roku/co pół roku/co miesiąc robisz przegląd skrzynek - przenosisz wiadomości do archiwum i kasujesz z oryginalnej skrzynki e-mail.
Wszystko zależy od konfiguracji sieci, dostępnych urządzeń, polityk bezpieczeństwa itd..

Jeśli jednak potrzebujesz dostępu poza biurem do tych wiadomości to kupujesz większy hosting i po sprawie - ceny hostingów nie są takie straszne jak kiedyś.

 

[dziadek-NET]

lokalne foldery są faktycznie na komputerach pracowników i robisz kopię tego na serwer/dysk/taśmę/płytę co jakiś czas.

W jaki sposób skopiować lokalne foldery z zgraną korespondencją na dysk/serwer ?
Jak w przyszłości przeglądać tak zgrane foldery lokalne z dysku czy serwera.

Planowałem przenieść część wiadomości z skrzynek
biuro@... ---> na biuro.bis......@gmail.com

wszystko było by super jak by ne te załączniki.
Ewentualnie 95% archiwum przeniosę na gmail a 5% tez z dużymi załącznikami zostawię w lokalnych folderach w Thunderbird-zie

 

[jerry1333]

lokalne foldery są faktycznie na komputerach pracowników i robisz kopię tego na serwer/dysk/taśmę/płytę co jakiś czas.

W jaki sposób skopiować lokalne foldery z zgraną korespondencją na dysk/serwer ?
Jak w przyszłości przeglądać tak zgrane foldery lokalne z dysku czy serwera.

1. Zajrzyj do katalogu w którym TB przechowuje wiadomości - jak dobrze pamiętam to normalne pliki które kopiujesz / kompresujesz / robisz co ci się podoba. TB ma możliwość konfiguracji skrzynki w trybie maildir gdzie wiadomości są zapisywane jako pliki eml.
2. Sprawdzasz w TB gdzie jest zdefiniowany katalog Lokalne foldery i wrzucasz tam kopię tych wiadomości.

 

[Silas Mariusz]

Nie wydaje Ci się że praca programu pocztowego na dysku zmapowanym może przynieść słabe rezultaty jeśli chodzi o wyszukiwanie wiadomości.?

 

[Usunięty użytkownik pigers]

Nie wydaje Ci się że praca programu pocztowego na dysku zmapowanym może przynieść słabe rezultaty jeśli chodzi o wyszukiwanie wiadomości.?

będzie wolniej działało, ale to tylko archiwum.

 

[Silas Mariusz]

Być może.
Natomiast całe życie chwaliłem sobie wyszukiwanie e-maila w outlooku. Wpisywałem słowo i w sekundę miałem wynik. Tutaj pada propozycja używania thunderbirda i udziału sieciowego. Trochę bardzo słabo.

 

[dziadek-NET]

thunderbirda i udziału sieciowego

Nie znam się ta tej formule.

Czy udziałem sieciowym będzie ?
* skopiowanie starszych maili z oryginalnej skrzynki do lokalnego foldera w thunderbirdzie (lokalizacja komputer z którego jest uruchamiany thunderbird) i oczywiście skasowanie oryginałów.
* przeniesienie na skrzynkę gmail starszych maili i podłączenia konta bis do thunderbirda ?

 

[Usunięty użytkownik pigers]

* skopiowanie starszych maili z oryginalnej skrzynki do lokalnego foldera w thunderbirdzie (lokalizacja komputer z którego jest uruchamiany thunderbird) i oczywiście skasowanie oryginałów.

nie zapomnij zrobić optymializacji po kasowaniu - Porządkowanie folderów | Pomoc dla programu Thunderbird

Nie znam się ta tej formule.

Silas ma na myśli wywalanie wiadomości na dysk sieciowy (qnapa) , skąd TB będzie sobie go zaczytywał , co będzie wolniejsze niż odczyt z bieżącej skrzynki. Ma to zaletę szybkości przeszukiwania "bieżącej" skrzynki, kosztem ciągłości lat - które są obok w plikach.

Zwykle moji kilenci rozbijali to na lata , 2019 , 2018 itd - gorzej gdy rozmiar pliku archiwum przekroczył 4 GB , wtedy jeszcze na połówki roku.
Czemu tak ?
a) techniczne ograniczenie czegoś po drodze (nie pamiętam tego detalu)
b) łatwiej było kazać przeindexowac jeden rok niż całą skrzynkę - im więcej maili tym dłużej ...
c) archiwum na udziale sieciowym można szybko przepiąć na innego kompa i tam wznowić pracę firmy.

 

[jerry1333]

Jeśli ma sieć gbit i serwer z rozsądnym czasem dostępu to nie powinno to przeszkadzać (założenie jest takie, że szukamy tam czegoś w ostateczności / dość rzadko).
Może nie jest to idealne rozwiązanie ale przy założeniu, że ma wszystko (wiedzę jak skonfigurować, sprzęt do przechowywania archiwum i sieciowy) to jest to rozwiązanie najtańsze i niezależne od dostawców usług e-mail.

Ja osobiście tam gdzie pracuję zmienił bym pakiet hostingu na wyższy (podwojenie pojemności serwera) a dopiero kiedy koszt roczny byłby spory (powyżej 1000zł) szukał innych rozwiązań (i najprawdopodobniej skończyło by się na udziale sieciowym na dysku SSD).

//Edit:
No własnie można przecież udział stworzyć na SSDku co przyśpieszy odczyt / zapis małych plików i ogólnie czas dostępu.

 

[dziadek-NET]

o tuż to, koszt hostingu waha się miedzy 800 a 1200 zł netto w zależności od pojemności
800zł --> 50GB
1200zł --> 100GB

1200zł to zbyt dużo za hosting to rozważał bym w przyszłym roku VPS z 100GB (4 rdzenie i 8 GB) z zarządzaniem w cenie 1600zł netto

 

[Usunięty użytkownik pigers]

fajne ceny