- Wprowadzenie
- Wymagania systemowe
- Jak zainstalować Qcontactz
- Jak dodawać kontakty
- Importowanie kontaktów z Google
- Importowanie kontaktów z plików CSV lub vCard
- Ręczne tworzenie kontaktów
- Jak zarządzać kontaktami
- Scalanie duplikatów
- Grupy
- Ulubione
- Kontakty prywatne
- Zarządzanie snapshotami
- Jak używać kontaktów
- Eksportowanie kontaktów do plików CSV lub vCard
- Pozostań w kontakcie dzięki QmailAgent
- Elastyczna integracja API
Wprowadzenie
Qcontactz to aplikacja dla urządzeń QNAP NAS, która umożliwia użytkownikom centralne przechowywanie informacji o kontaktach i zarządzanie nimi w stale dostępnej bazie danych, do której można uzyskać dostęp z dowolnego komputera lub urządzenia mobilnego. Niniejszy dokument wyjaśnia, jak zainstalować, zainicjować i rozpocząć korzystanie z aplikacji Qcontactz.
Wymagania systemowe
Przed użyciem Qcontactz aplikacja Container Station musi być zainstalowana i zainicjowana.
W przypadku systemu QTS 4.2 aplikacja Qcontactz wymaga Container Station w wersji 1.5 (lub nowszej).
W przypadku systemu QTS 4.3 aplikacja Qcontactz wymaga Container Station w wersji 1.7 (lub nowszej).
Jak zainstalować Qcontactz
Przejdź do „App Center" > „Polecane" i znajdź Qcontactz. Kliknij „Dodaj do QTS", aby zainstalować aplikację.
[Fig 1]
Jak dodawać kontakty
Przy pierwszym użyciu Qcontactz zostanie wyświetlona następująca strona, która pomoże w dodawaniu kontaktów.
[Fig 2]
Istnieją trzy sposoby dodawania kontaktów do Qcontactz:
Importowanie kontaktów z Google
Aby zaimportować kontakty z konta Google, kliknij przycisk „Google" widoczny na Rys. 2 lub otwórz menu boczne i przejdź do „Więcej" > „Importuj" > „Google", jak pokazano na Rys. 3. Użytkownicy muszą zalogować się na konto Google, z którego chcą zaimportować kontakty.
[Fig 3]
Po zaimportowaniu kontaktów z konta Google kliknij „Zarządzaj kontami", aby zmienić ustawienia konta. Można ustawić harmonogram importowania kontaktów z tych kont lub importować je ręcznie w dowolnym momencie.
[Fig 4]
Importowanie kontaktów z plików CSV lub vCard
Aby zaimportować kontakty z pliku CSV lub vCard, kliknij przycisk „Importuj plik" widoczny na Rys. 2 lub otwórz menu boczne i przejdź do „Więcej" > „Importuj" > „Importuj plik", jak pokazano na Rys. 5. Pliki można importować z lokalnego komputera PC lub z urządzenia NAS.
[Fig 5]
Zawartość plików CSV można podejrzeć i zmapować pola przed ich importowaniem.
[Fig 6]
Ręczne tworzenie kontaktów
Aby ręcznie dodać kontakty, kliknij pływającą niebieską ikonę.
[Fig 7]
Jak zarządzać kontaktami
Qcontactz oferuje kilka narzędzi do wydajnego zarządzania rozbudowaną bazą kontaktów.
Scalanie duplikatów
Aby znaleźć i scalić zduplikowane kontakty, otwórz menu boczne i przejdź do „Więcej" > „Menedżer duplikatów".
[Fig 8]
Scalone kontakty będą wyświetlane w historii scalania. Aby przywrócić scalony kontakt, kliknij go, a następnie kliknij przycisk przywracania.
[Fig 9]
Grupy
Aby przypisać kontakty do grupy, zaznacz je, a następnie kliknij przycisk grupy.
[Fig 10]
Ulubione
Aby dodać kontakt do ulubionych, zaznacz go i kliknij przycisk ulubionych.
[Fig 11]
Kontakty prywatne
Kontakty prywatne są chronione hasłem o wysokim poziomie bezpieczeństwa. Aby nadać kontaktom status prywatnych, zaznacz je i kliknij przycisk kłódki.
[Fig 12]
Aby wyświetlić kontakty prywatne, otwórz menu boczne i przejdź do „Prywatne".
[Fig 13]
Zarządzanie snapshotami
Aby wykonać snapshoty bazy kontaktów, otwórz menu boczne i przejdź do „Więcej" > „Zarządzanie snapshotami". Aby przywrócić zawartość snapshotu, kliknij przycisk „Przywróć snapshot".
[Fig 14]
Jak używać kontaktów
Baza kontaktów może być używana w różnych scenariuszach w celu zwiększenia produktywności.
Eksportowanie kontaktów do plików CSV lub vCard
Aby wyeksportować kontakty jako plik CSV lub vCard, otwórz menu boczne i przejdź do „Więcej" > „Eksportuj".
[Fig 15]
Pozostań w kontakcie dzięki QmailAgent
QmailAgent to aplikacja dla urządzeń QNAP NAS, która umożliwia użytkownikom centralizację kont e-mail oraz wysyłanie i odbieranie wiadomości e-mail za pomocą urządzenia NAS. Używana razem z Qcontactz zapewnia szybki i łatwy sposób wysyłania wiadomości e-mail do kontaktów. Na głównym pulpicie nawigacyjnym kliknij adres e-mail, a QmailAgent wyświetli nowe okno do tworzenia wiadomości e-mail.
Uwaga: przed użyciem tej funkcji należy zainstalować aplikację QmailAgent.
[Fig 16]
Elastyczna integracja API
Aby uzyskać dostęp do API Qcontactz, kliknij przycisk API Qcontactz. Qcontactz można również zintegrować z istniejącymi firmowymi bazami danych CRM/ERP, aby zapewnić wieloplatformowe i wieloterminalowe rozwiązanie do zarządzania kontaktami.
[Fig 17]