Instrukcja obsługi Jak korzystać z Qfiling

Dotyczy Qfiling 3.1.0 (i nowszych wersji).

Qfiling to aplikacja do automatycznej archiwizacji, zaprojektowana do organizowania plików na serwerze NAS na podstawie określonych przez Ciebie kryteriów. Za pomocą Qfiling możesz natychmiast przenosić pliki do różnych folderów oraz do kosza serwera NAS. W zależności od potrzeb może być konieczne zainstalowanie innych aplikacji NAS do współpracy z Qfiling. Inne aplikacje, takie jak Image2PDF i Konsola multimediów, mogą być używane wraz z Qfiling w celu zautomatyzowania innych procesów podczas kategoryzowania plików. Użytkownicy biznesowi mogą wykorzystywać Qfiling do zwiększenia produktywności, natomiast użytkownicy domowi mogą szybko przetwarzać określone pliki.

Qfiling oferuje trzy rodzaje licencji: Basic, Plus oraz Premium. W przypadku QuTScloud licencja Basic nie jest jednak dostępna. Dlatego użytkownicy muszą zapłacić, aby zainstalować Qfiling w QuTScloud. Liczba zadań, które można uruchomić, zależy od rodzaju licencji. Aby dowiedzieć się więcej o licencjach, przejdź do Qfiling for NAS.

• Wymagania systemowe
• Instalowanie Qfiling na serwerze NAS
• Tworzenie zadania
  • Tworzenie zadania archiwizacji
  • Tworzenie zadania recyklingu
  • Tworzenie zadania archiwizacji przy użyciu receptury
• Edytowanie i uruchamianie zadań z listy zadań
• Wyświetlanie zadań
• Tworzenie i edytowanie receptur
  • Tworzenie receptury wyłącznej
  • Konwertowanie sugerowanej receptury na recepturę wyłączną
  • Edytowanie receptury wyłącznej
• Wyświetlanie i pobieranie dziennika zadania
• Pobieranie i usuwanie dzienników systemowych Qfiling

Wymagania systemowe​

Qfiling 3.1.0 obsługuje wszystkie modele NAS, lecz wyłącznie z systemem QTS 4.5.1 lub nowszym. Szczegółowe informacje o tym, jak zaktualizować oprogramowanie układowe serwera NAS, znajdują się w sekcji Ustawienia systemu w podręczniku użytkownika QTS. Poprzednie wersje Qfiling są zgodne ze wszystkimi modelami NAS i wcześniejszymi wersjami QTS.

Instalowanie Qfiling na serwerze NAS​

Ważne:
Przed zainstalowaniem Qfiling upewnij się, że na serwerze NAS skonfigurowano wolumin domyślny. Szczegółowe informacje znajdują się w sekcji dotyczącej woluminów w podręczniku użytkownika QTS.

1. Zaloguj się do QTS jako administrator.
2. Przejdź do App Center, a następnie kliknij
   
   
   
   .
   Pojawi się pole wyszukiwania.
3. Wpisz Qfiling, a następnie naciśnij ENTER.
   W wynikach wyszukiwania pojawi się aplikacja Qfiling.
4. Kliknij Zainstaluj.
   Pojawi się okno instalacji.
5. Wybierz wolumin, na którym chcesz zainstalować Qfiling.
6. Kliknij OK.
   QTS zainstaluje Qfiling.

Tworzenie zadania​

Zadanie Qfiling to automatyczny proces archiwizacji z zastosowanymi określonymi regułami. Ta sekcja wyjaśnia, jak utworzyć zadanie >Qfiling.

Tworzenie zadania archiwizacji​

1. Otwórz Qfiling.
2. Kliknij Utwórz zadanie Qfiling.
   Pojawią się opcje Zadanie archiwizacji i Zadanie recyklingu.
3. Kliknij Zadanie archiwizacji.
   Otworzy się okno Zadanie archiwizacji.
4. W obszarze Ścieżka źródłowa wybierz co najmniej jeden folder źródłowy.Uwaga:
   Folder źródłowy zawiera pliki, które chcesz przenieść w inne miejsce.
   Wskazówka:
   • Aby utworzyć zdalne zamontowanie jako folder źródłowy, kliknij
     
     
     
     .
   • Aby odświeżyć drzewo folderów, kliknij
     
     
     
     .
   • Aby obliczyć rozmiar wybranych folderów źródłowych, kliknij
     
     
     
     .
5. Określ nazwę zadania.
6. Wybierz domyślną akcję do wykonania po ukończeniu zadania.
   

   Opcja	Opis	Działanie użytkownika
   Zachowaj pliki źródłowe	Oryginalne pliki pozostają w folderze źródłowym.	Wybierz Zachowaj pliki źródłowe.
   Usuń	Wszystkie pliki źródłowe zostaną trwale usunięte po pomyślnej archiwizacji. Uwaga: Tej operacji nie można cofnąć. Usuniętych plików nie można odzyskać.	Wybierz Usuń.

7. Opcjonalnie: Określ opis zadania.
8. Kliknij Dalej.
   Pojawi się ekran Planowanie.
9. Wybierz częstotliwość zadania.
   

   Opcja	Opis	Działanie użytkownika
   Zadanie jednorazowe	Uruchamia zadanie jeden raz.	Wybierz Zadanie jednorazowe.
   Zadanie zaplanowane	Uruchamia zadanie wielokrotnie na podstawie określonego harmonogramu i daty ważności.	Wybierz Zadanie zaplanowane. Wybierz częstotliwość, a następnie określ ustawienia. Wybierz Ważne do, a następnie określ ustawienia, aby ustawić limit czasu dla tego zadania.
   Zadanie w czasie rzeczywistym	Uruchamia zadanie w miarę dodawania plików do określonych folderów źródłowych.	Wybierz Zadanie w czasie rzeczywistym. Wybierz Ważne do, a następnie określ ustawienia, aby ustawić limit czasu dla tego zadania.

10. Kliknij Dalej.
    Pojawi się ekran Reguły archiwizacji.
11. Skonfiguruj reguły archiwizacji.Wskazówka:
    Aby dowiedzieć się więcej o każdej regule archiwizacji, kliknij jej pole.
    Uwaga:
    Reguły archiwizacji są traktowane jako receptury.
    
    

    Reguła	Opis
    Filtry plików źródłowych	Filtruje listę plików źródłowych, które chcesz dodać do zadania, na podstawie określonych kryteriów.
    Edytowanie plików	Wykonuje dodatkowe zadania na plikach źródłowych.
    Ścieżka docelowa	Przenosi pliki źródłowe do innego folderu.
    Struktura folderu docelowego	Tworzy podfoldery w folderze docelowym w zależności od pliku źródłowego.
    Obsługa pliku docelowego	Zmienia nazwy plików źródłowych po przeniesieniu ich do folderu docelowego.

    1. W polu Filtry plików źródłowych kliknij
       
       
       
       .
       Otwiera się okno Ustaw filtry plików źródłowych.
    2. Wybierz kryterium Spełnione.
       

       Opcja	Opis	Działanie użytkownika
       Wszystkie	Pliki źródłowe spełniające wszystkie określone kryteria zostają przeniesione do folderu docelowego.	Wybierz Wszystkie.
       Co najmniej jedno	Pliki źródłowe spełniające co najmniej jedno z określonych kryteriów zostają przeniesione do folderu docelowego.	Wybierz Co najmniej jedno.

    3. Kliknij Wybierz.
       Rozwija się lista.
    4. Skonfiguruj dowolne z poniższych kryteriów.
       

       Kryterium	Opis	Działanie użytkownika
       Nazwa pliku	Przetwarza pliki, które uwzględniają lub wykluczają określoną nazwę pliku lub ścieżkę pliku.	Wybierz Nazwa pliku. Wybierz, czy plik ma zostać uwzględniony, czy wykluczony. Uwaga: Równe odnosi się do dokładnie wprowadzonej wartości. Różne od odnosi się do innych plików niż wskazane dane wejściowe. Określ nazwę pliku.
       Rozmiar	Przetwarza pliki większe lub mniejsze niż określony rozmiar pliku.	Wybierz Rozmiar. Wybierz, czy przetwarzać plik większy, czy mniejszy niż określona wartość. Określ liczbę. Wybierz rozmiar pliku.
       Data modyfikacji	Przetwarza pliki, które zostały zmodyfikowane w określonym czasie lub okresie, przed nim lub po nim.	Wybierz Data modyfikacji. Wybierz, czy przetwarzać plik zmodyfikowany przed określonym okresem lub datą, czy po nim.
       Zdjęcie	Przetwarza obrazy na podstawie ich formatu i niektórych metadanych, takich jak marka aparatu, model aparatu lub słowo kluczowe IPTC.	Wybierz Zdjęcie. Wybierz opcję filtra dla pliku obrazu. Wybierz, czy określona opcja filtra ma zostać uwzględniona, czy wykluczona. Określ dane wejściowe.
       Muzyka	Przetwarza pliki muzyczne na podstawie ich formatu i innych metadanych.	Wybierz Muzyka. Wybierz opcję filtra dla pliku muzycznego. Wybierz, czy określona opcja filtra ma zostać uwzględniona, czy wykluczona. Określ dane wejściowe.
       Wideo	Przetwarza pliki wideo na podstawie ich formatu i daty ich utworzenia.	Wybierz Wideo. Wybierz Rozszerzenie pliku lub Data wykonania. Wybierz, czy format lub data wykonania pliku mają zostać uwzględnione, czy wykluczone. Określ dane wejściowe.
       Dokumenty	Przetwarza dokumenty na podstawie ich formatu i autora.	Wybierz Dokumenty. Wybierz Rozszerzenie pliku lub Autor dokumentu. Wybierz, czy format lub autor mają zostać uwzględnione, czy wykluczone. Określ dane wejściowe.
       Rozszerzenie pliku	Przetwarza pliki z określonym rozszerzeniem pliku lub bez niego.	Wybierz Rozszerzenie pliku. Wybierz, aby uwzględnić lub wykluczyć określone rozszerzenie pliku. Określ dane wejściowe.

    5. Kliknij Zastosuj.
       Okno Ustaw filtry plików źródłowych zamyka się, a Qfiling stosuje regułę.
       Wskazówka:
       • Kliknij
         
         
         
         , aby dodać nowe kryterium.
       • Kliknij
         
         
         
         , aby usunąć kryterium.
    6. W polu Edycja plików kliknij
       
       
       
       .
       Pojawia się ekran Moduły edycji plików.
    7. Skonfiguruj dowolne moduły archiwizacji.Wskazówka:
       • Istnieją trzy sposoby, aby dowiedzieć się więcej o modułach archiwizacji. Najedź kursorem myszy na moduł, kliknij O modułach edycji plików w lewym dolnym rogu lub kliknij moduł edycji plików na ekranie Przegląd.
       • Po odznaczeniu modułu archiwizacji należy go ponownie skonfigurować.
       
       

       Moduł edycji plików	Działanie użytkownika
       Znak wodny	Wybierz Znak wodny. Otwiera się okno Znak wodny. Skonfiguruj tekstowy lub graficzny znak wodny. Skonfiguruj układ. Wskazówka: Kliknij Niestandardowy, aby zmienić położenie znaku wodnego. Kliknij Zapisz. Okno Znak wodny zamyka się, a Qfiling stosuje moduł archiwizacji.

       
       

       Moduł edycji plików	Działanie użytkownika
       Transkodowanie wideo Uwaga: Wideo można transkodować tylko do niższej rozdzielczości.	Wybierz Transkodowanie wideo. Otwiera się okno Transkodowanie wideo. Wybierz rozdzielczość. Kliknij Zastosuj. Okno Transkodowanie wideo zamyka się, a Qfiling stosuje moduł archiwizacji.
       Parowanie napisów	Wybierz Parowanie napisów.

       
       

       Moduł edycji plików	Działanie użytkownika
       Zmień rozmiar	Wybierz Zmień rozmiar. Otwiera się okno Zmień rozmiar. Wybierz opcję. Określ wartość procentową. Określ piksele, a następnie wybierz Zachowaj proporcje lub Nie zmieniaj rozmiaru obrazu, jeśli oryginał jest mniejszy niż określone ustawienia, albo obie te opcje. Kliknij Zastosuj. Okno Zmień rozmiar zamyka się, a Qfiling stosuje moduł archiwizacji.
       Konwertuj	Kliknij Konwertuj. Pojawia się okno Konwertuj. Wybierz co najmniej jedną z następujących opcji: Wybierz Konwertuj na, a następnie wybierz nowy format. Wybierz Dostosowanie jakości, a następnie określ wartość procentową. Kliknij Zastosuj. Okno Konwertuj zamyka się, a Qfiling stosuje moduł archiwizacji.
       Rozmywanie twarzy Ważne: Ten moduł archiwizacji wymaga aplikacji Multimedia Console w wersji 1.3.0 oraz QuMagie Core w wersji 2.1.0 lub nowszej. Pobierz te aplikacje z App Center.	Wybierz Rozmywanie twarzy. Pojawia się okno Rozmywanie twarzy. Wybierz jedną z następujących opcji: Wybierz Rozmycie. Wybierz Pikselizacja, a następnie dostosuj stosunek zgodnie z potrzebami. Wybierz Konwertuj obszar rozmyty lub spikselizowany na skalę szarości. Kliknij Zastosuj. Okno Rozmywanie twarzy zamyka się, a Qfiling stosuje moduł archiwizacji.
       Image2PDF Ważne: Ten moduł archiwizacji wymaga aplikacji Image2PDF. Pobierz tę aplikację z App Center.	Wybierz Image2PDF. Otwiera się okno Image2PDF. Skonfiguruj ustawienia podstawowe. Wybierz sposób sortowania i wyświetlania plików. Wybierz Pionowo lub Poziomo. Wybierz rozmiar strony. Wybierz rozdzielczość. Wskazówka: Aby skonfigurować ustawienia zaawansowane, kliknij lub Więcej>. Skonfiguruj ustawienia zaawansowane. Wybierz nagłówek. Wybierz stopkę. Wybierz co najmniej jedną z następujących opcji: Zapobiegaj kopiowaniu Zapobiegaj drukowaniu Szyfrowanie Uwaga: W przypadku opcji Szyfrowanie określ hasło składające się z maksymalnie 32 znaków ASCII. Wybierz margines. Kliknij Zastosuj. Okno Image2PDF zamyka się, a Qfiling stosuje moduł archiwizacji.

       
       

       Moduł edycji plików	Działanie użytkownika
       Szyfrowanie i deszyfrowanie	Wybierz Szyfrowanie i deszyfrowanie. Otwiera się okno Szyfrowanie i deszyfrowanie. Wybierz Szyfrowanie lub Deszyfrowanie. Określ hasło składające się z maksymalnie 32 znaków ASCII. Kliknij Zastosuj. Okno Szyfrowanie i deszyfrowanie zamyka się, a Qfiling stosuje moduł archiwizacji.
       Kompresja	Wybierz Kompresja. Otwiera się okno Kompresja. Skonfiguruj następujące ustawienia. Wybierz Kompresuj wszystkie pliki do jednego pliku lub Kompresuj każdy plik. Określ nazwę skompresowanego pliku. Określ format pliku. Opcjonalnie: Określ hasło składające się z maksymalnie 32 znaków ASCII. Kliknij Zastosuj. Okno Kompresja zostaje zamknięte, a Qfiling stosuje moduł filtrowania.

    8. Kliknij Zastosuj.
       Okno Moduły edycji plików zostaje zamknięte, a Qfiling stosuje regułę.
    9. W polu Ścieżka docelowa kliknij
       
       
       
       .
       Otwiera się okno Wybierz ścieżkę docelową.
    10. W obszarze Ścieżka docelowa wybierz miejsce docelowe dla plików źródłowych.Wskazówka:
        Aby utworzyć nowy folder, kliknij
        
        
        
        obok folderu nadrzędnego lub punktu montowania, w którym chcesz utworzyć nowy folder.
    11. Kliknij Zastosuj.
        Okno Wybierz ścieżkę docelową zostaje zamknięte, a Qfiling dodaje ścieżkę docelową folderu.
    12. Kliknij Zastosuj.
        Qfiling ustawia ścieżkę docelową.
    13. W polu Struktura folderu docelowego kliknij
        
        
        
        .
        Otwiera się okno Struktura folderu docelowego.
    14. Określ strukturę folderu docelowego.
        

        Opcja	Opis	Działanie użytkownika
        Utwórz strukturę folderu na podstawie określonych kryteriów	Określa wiele warunków filtrowania i wyświetla podgląd struktury folderu docelowego.	Wybierz Utwórz strukturę folderu na podstawie określonych kryteriów. Kliknij Edytuj. Otwiera się okno Warunki filtrowania. Określ warunki filtrowania. Wskazówka: Aby utworzyć warunek w obrębie warunku, kliknij . Opcjonalne: Kliknij Dodaj, aby dodać nowy warunek. Kliknij Zastosuj. Qfiling aktualizuje kryteria oraz podgląd struktury folderu docelowego.
        Zachowaj oryginalną strukturę folderów	Zachowuje oryginalną strukturę folderów po zakończeniu zadania filtrowania przez Qfiling.	Wybierz Zachowaj oryginalną strukturę folderów.
        Utwórz listę płaską	Wyświetla pliki pojedynczo w folderze docelowym po zakończeniu zadania przez Qfiling.	Wybierz Utwórz listę płaską.

    15. Kliknij Zastosuj.
        Qfiling stosuje strukturę folderu docelowego.
    16. W polu Obsługa plików docelowych kliknij
        
        
        
        .
        Pojawia się okno Obsługa plików docelowych.
    17. Określ następujące opcje.
        

        Opcja	Opis	Działanie użytkownika
        Zasady dotyczące konfliktów plików	Decyduje, co zrobić z plikami źródłowymi o tej samej nazwie.	Wybierz jedną z następujących opcji: Pomiń pliki Zastąp pliki Zmień nazwę, jeśli istnieje plik o tej samej nazwie
        Sprawdzanie integralności danych	Sprawdza, czy plik jest autentyczny lub weryfikuje, że niezaufana strona nie zmodyfikowała pliku.	Wybierz Tak lub Nie.
        Metody nazewnictwa	Decyduje, co zrobić z nazwami plików.	Wybierz jedną z następujących opcji, a następnie określ ustawienia, jeśli są dostępne. Zachowaj oryginalną nazwę pliku Nazwa i indeks Zamień

    18. Kliknij Zastosuj.
        Okno Obsługa plików docelowych zostaje zamknięte, a Qfiling stosuje obsługę plików docelowych.
        Wskazówka:
        • Aby dodać nowy zestaw reguł filtrowania, kliknij Dodaj regułę.
        • Aby zapisać zestaw reguł filtrowania jako przepis, kliknij
          
          
          
          .
          
          Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat przepisów, przejdź do Tworzenie i edytowanie przepisów.
        • Aby usunąć zestaw reguł filtrowania, kliknij
          
          
          
          .
12. Kliknij Zastosuj.
    Otwiera się ekran Lista zadań, a Qfiling uruchamia zadanie.

Tworzenie zadania recyklingu​

To zadanie wyjaśnia, jak utworzyć zadanie recyklingu. Zadanie recyklingu wysyła pliki źródłowe do sieciowego kosza.Ważne:
Jeśli sieciowy kosz nie jest włączony, te pliki są trwale usuwane. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz sekcję Sieć i usługi plików w Podręczniku użytkownika QTS.

1. Otwórz Qfiling.
2. Kliknij Utwórz zadanie Qfiling.
   Pojawiają się opcje Zadanie filtrowania i Zadanie recyklingu.
3. Kliknij Zadanie recyklingu.
   Otwiera się okno Zadanie recyklingu.
4. W obszarze Ścieżka źródłowa wybierz co najmniej jeden folder źródłowy.Uwaga:
   Folder źródłowy zawiera pliki, które chcesz przenieść w inne miejsce.
   Wskazówka:
   • Aby utworzyć zdalny punkt montowania jako folder źródłowy, kliknij
     
     
     
     .
   • Aby odświeżyć drzewo folderów, kliknij
     
     
     
     .
   • Aby obliczyć rozmiar wybranych folderów źródłowych, kliknij
     
     
     
     .
5. Określ nazwę zadania.
6. Opcjonalne: Określ opis zadania.
7. Kliknij Dalej.
   Pojawia się ekran Harmonogram.
8. Wybierz częstotliwość zadania.
   

   Opcja	Opis	Działanie użytkownika
   Zadanie jednorazowe	Uruchamia zadanie jeden raz.	Wybierz Zadanie jednorazowe.
   Zadanie zaplanowane	Uruchamia zadanie wielokrotnie na podstawie określonego harmonogramu i daty ważności.	Wybierz Zadanie zaplanowane. Wybierz częstotliwość, a następnie określ ustawienia. Wybierz Ważne do, a następnie określ ustawienia, aby ustawić limit czasu dla tego zadania.
   Zadanie w czasie rzeczywistym	Uruchamia zadanie w miarę dodawania plików do określonych folderów źródłowych.	Wybierz Zadanie w czasie rzeczywistym. Wybierz Ważne do, a następnie określ ustawienia, aby ustawić limit czasu dla tego zadania.

9. Kliknij Dalej.
   Pojawia się ekran Ustaw filtry dla plików źródłowych.
10. Opcjonalne: Skonfiguruj reguły filtrowania.Uwaga:
    • Kliknij
      
      
      
      , aby dodać nowe kryterium.
    • Kliknij
      
      
      
      , aby usunąć kryterium.
    • Równe odnosi się do dokładnych danych, które określisz. Nierówne odnosi się do innych plików niż określone dane wejściowe.
    1. Wybierz spełnione kryteria.
       

       Opcja	Opis	Działanie użytkownika
       Wszystkie	Pliki źródłowe spełniające wszystkie określone kryteria są przenoszone do folderu docelowego.	Wybierz opcję Wszystkie.
       Co najmniej jedno	Pliki źródłowe spełniające co najmniej jedno z określonych kryteriów są przenoszone do folderu docelowego.	Wybierz opcję Co najmniej jedno.

    2. Kliknij opcję Wybierz.
       Pojawi się lista rozwijana.
    3. Skonfiguruj dowolne z poniższych kryteriów.
       

       Kryterium	Opis	Działanie użytkownika
       Nazwa pliku	Przetwarza pliki, które zawierają lub wykluczają określoną nazwę pliku lub ścieżkę pliku.	Wybierz opcję Nazwa pliku. Określ, czy plik ma zostać uwzględniony, czy wykluczony. Podaj nazwę pliku.
       Rozmiar	Przetwarza pliki, które są większe lub mniejsze od określonego rozmiaru pliku.	Wybierz opcję Rozmiar. Określ, czy przetwarzać plik większy, czy mniejszy od określonej wartości. Podaj liczbę. Wybierz rozmiar pliku.
       Data modyfikacji	Przetwarza pliki, które zostały zmodyfikowane w określonym czasie, przed nim lub po nim.	Wybierz opcję Data modyfikacji. Określ, czy przetwarzać plik zmodyfikowany przed określonym czasem lub datą, czy po nich.
       Obraz	Przetwarza obrazy na podstawie ich formatu oraz niektórych metadanych, takich jak marka aparatu, model aparatu lub słowo kluczowe IPTC.	Wybierz opcję Obraz. Wybierz opcję filtrowania dla pliku obrazu. Określ, czy wybrana opcja filtra ma zostać uwzględniona, czy wykluczona. Podaj dane wejściowe.
       Muzyka	Przetwarza pliki muzyczne na podstawie ich formatu oraz innych metadanych.	Wybierz opcję Muzyka. Wybierz opcję filtrowania dla pliku muzycznego. Określ, czy wybrana opcja filtra ma zostać uwzględniona, czy wykluczona. Podaj dane wejściowe.
       Wideo	Przetwarza pliki wideo na podstawie ich formatu oraz daty ich nagrania.	Wybierz opcję Wideo. Wybierz opcję Rozszerzenie pliku lub Data nagrania. Określ, czy format lub data nagrania pliku mają zostać uwzględnione, czy wykluczone. Podaj dane wejściowe.
       Dokumenty	Przetwarza dokumenty na podstawie ich formatu oraz autora.	Wybierz opcję Dokumenty. Wybierz opcję Rozszerzenie pliku lub Autor dokumentu. Określ, czy format lub autor mają zostać uwzględnione, czy wykluczone. Podaj dane wejściowe.
       Rozszerzenie pliku	Przetwarza pliki z określonym rozszerzeniem lub bez niego.	Wybierz opcję Rozszerzenie pliku. Określ, czy konkretne rozszerzenie pliku ma zostać uwzględnione, czy wykluczone. Podaj dane wejściowe.

11. Kliknij Zastosuj.
    Otworzy się okno Lista zadań, a Qfiling wykona zadanie odzyskiwania.

Tworzenie zadania archiwizacji przy użyciu przepisu​

Korzystanie z istniejącego przepisu do tworzenia zadania archiwizacji pozwala zaoszczędzić czas. Więcej informacji o przepisach można znaleźć w sekcji Tworzenie i edytowanie przepisów.

1. Otwórz aplikację Qfiling.
2. Kliknij opcję Biblioteka przepisów.
   Pojawi się ekran Biblioteka przepisów.
3. W sekcji Sugerowane przepisy lub Mój wyłączny przepis wybierz przepis.
   Pojawi się ekran wybranego przepisu.
4. Kliknij opcję Utwórz zadanie.
   Otworzy się okno Zadanie archiwizacji.
5. Skonfiguruj ustawienia.
6. Kliknij Dalej.
   Pojawi się ekran Harmonogram.
7. Wybierz częstotliwość zadania.
8. Kliknij Dalej.
   Pojawi się ekran Reguły archiwizacji.
9. Skonfiguruj reguły archiwizacji.
10. Kliknij Zastosuj.
    Otworzy się ekran Lista zadań, a Qfiling uruchomi zadanie.

Edytowanie i uruchamianie zadań z listy zadań​

Możesz ponownie wyświetlać, edytować i uruchamiać zadania z listy zadań. Pomaga to zaoszczędzić czas. Edytowanie zadań archiwizacji umożliwia edytowanie nazwy i źródła, typu zadania oraz wszystkich reguł archiwizacji. Edytowanie zadań odzyskiwania umożliwia edytowanie nazwy i źródła, typu zadania oraz Filtrów plików źródłowych.

1. Otwórz aplikację Qfiling.
2. Kliknij opcję Lista zadań.
   Pojawi się ekran Lista zadań.
3. Opcjonalne: Kliknij opcję Zadanie zaplanowane lub Zadanie w czasie rzeczywistym, aby zobaczyć listę zadań danego typu.
4. Zidentyfikuj zadanie, które chcesz zmodyfikować.
5. Kliknij opcję Więcej działań (
   
   
   
   ).
   Pojawi się menu.
6. Kliknij opcję Edytuj.
   Otworzy się okno Edytuj zadanie archiwizacji.
7. Opcjonalne: Skonfiguruj nowe ustawienia.
8. Kliknij Dalej.
9. Opcjonalne: Wybierz inny typ zadania.
10. Kliknij Dalej.
11. Zmodyfikuj reguły archiwizacji.
12. Kliknij Zastosuj.
    Qfiling uruchomi zadanie.
    Wskazówka:
    Aby uruchomić ukończone zadanie bez jego edytowania, kliknij
    
    
    
    .

Wyświetlanie zadań​

1. Otwórz aplikację Qfiling.
2. Kliknij opcję Lista zadań.
   Pojawi się ekran Lista zadań.
3. Opcjonalne: Kliknij opcję Zadanie zaplanowane lub Zadanie w czasie rzeczywistym, aby zobaczyć listę zadań danego typu.
4. Zidentyfikuj zadanie, które chcesz zmodyfikować.
5. Kliknij opcję Więcej działań (
   
   
   
   ).
   Pojawi się menu.
6. Kliknij opcję Wyświetl.
   Otworzy się okno Wyświetl zadanie.

Tworzenie i edytowanie przepisów​

Przepisy to wstępnie skonfigurowane zadania archiwizacji. Są to reguły archiwizacji, z którymi spotykasz się podczas tworzenia zadania Qfiling. Zamiast nieustannie konfigurować te same reguły archiwizacji, można skorzystać z sugerowanego przepisu lub utworzyć wyłączny przepis.

Sugerowany przepis to przepis, który firma QNAP zaleca dla różnych sytuacji. Sugerowany przepis można zapisać jako wyłączny przepis. Wyłączny przepis to przepis, który tworzysz z własnymi kryteriami archiwizacji, a następnie zapisujesz, aby móc go użyć ponownie później. Przepisy mają na celu zaoszczędzenie czasu podczas tworzenia zadań archiwizacji.

Tworzenie wyłącznego przepisu​

1. Otwórz aplikację Qfiling.
2. Kliknij opcję Biblioteka przepisów.
   Pojawi się ekran Biblioteka przepisów.
3. W sekcji Mój wyłączny przepis kliknij opcję Utwórz przepis.
   Otworzy się okno Utwórz przepis.
4. Podaj nazwę przepisu.
5. Skonfiguruj reguły.
6. Kliknij Zastosuj.
   Przepis pojawi się w sekcji Mój wyłączny przepis.

Konwertowanie sugerowanego przepisu na wyłączny przepis​

1. Otwórz aplikację Qfiling.
2. Kliknij opcję Biblioteka przepisów.
   Pojawi się ekran Biblioteka przepisów.
3. W sekcji Sugerowany przepis kliknij przepis.
   Otworzy się okno wybranego przepisu.
4. Kliknij opcję Zapisz jako nowy przepis.
   Otworzy się okno Utwórz przepis.
5. Podaj nazwę przepisu.
6. Opcjonalne: Zmodyfikuj istniejące reguły.
7. Kliknij Zastosuj.
   Qfiling doda przepis w sekcji Mój wyłączny przepis.

Edytowanie wyłącznego przepisu​

1. Otwórz aplikację Qfiling.
2. Kliknij opcję Biblioteka przepisów.
   Pojawi się ekran Biblioteka przepisów.
3. Kliknij wyłączny przepis.
   Otworzy się okno wybranego wyłącznego przepisu.
4. Kliknij opcję Edytuj.
   Otworzy się okno Edytuj przepis.
5. Zmodyfikuj przepis.
6. Kliknij Zastosuj.
   Qfiling zapisze nowe reguły.
   Wskazówka:
   Aby edytować przepis, najedź kursorem na wyłączny przepis, a następnie kliknij
   
   
   
   .

Wyświetlanie i pobieranie dziennika zadań​

1. Otwórz aplikację Qfiling.
2. Kliknij opcję Lista zadań.
   Pojawi się ekran Lista zadań.
3. Opcjonalne: Kliknij opcję Zadanie zaplanowane lub Zadanie w czasie rzeczywistym, aby zobaczyć listę zadań danego typu.
4. Zidentyfikuj zadanie, które chcesz zmodyfikować.
5. Kliknij opcję Więcej działań (
   
   
   
   ).
   Pojawi się menu.
6. Kliknij opcję Dzienniki zadań.
   Otworzy się okno Dzienniki zadań.
7. Kliknij opcję Pobierz.
   Komputer pobierze dziennik zadań.

Pobieranie i usuwanie dzienników systemowych Qfiling​

1. Otwórz Qfiling.
2. Kliknij Dzienniki systemowe.
   Zostanie wyświetlony ekran Dzienniki systemowe.
3. Opcjonalne: Po prawej stronie ekranu kliknij Wszystkie zdarzenia.
   1. Wybierz typ dziennika, który chcesz zobaczyć.
      Qfiling przefiltruje dzienniki systemowe.
4. Kliknij Usuń wszystko lub Pobierz.
   Qfiling wykona czynność.