Wiedza Jak używać Image2PDF

Image2PDF umożliwia organizowanie plików graficznych w celu szybkiego dostępu i przeglądania. Konsoliduje wiele plików graficznych rozproszonych w różnych folderach w jeden łatwy do zarządzania plik PDF. Za pomocą Image2PDF możesz również tworzyć niestandardowe układy i zabezpieczać pliki PDF. Image2PDF działa dobrze z File Station i Qfiling.

• Dostępność i wymagania
• Używanie Image2PDF z File Station
• Używanie Image2PDF z Qfiling
• Kolejka zadań
• Historia zadań

Dostępność i wymagania​

• Image2PDF jest dostępny w App Center w systemie QTS 4.3.5 lub nowszym.
• Image2PDF wymaga co najmniej 2 GB pamięci RAM zarówno dla modeli x86, jak i ARM.

Używanie Image2PDF z File Station​

1. Otwórz File Station.
2. Zlokalizuj i zaznacz pliki graficzne, które chcesz przetworzyć. Ważne:
   Pliki graficzne powinny być w formacie JPG lub PNG i zawierać maksymalnie 50 milionów pikseli.
3. Kliknij
   
   
   
   > Otwórz za pomocą Image2PDF.
   Pojawi się okno Image2PDF.
4. Opcjonalnie: Dodaj więcej plików graficznych.
   1. Kliknij Dodaj plik.
      Pojawi się okno Dodaj plik.
   2. Zlokalizuj i zaznacz pliki graficzne, które chcesz dodać.
   3. Kliknij OK.
5. Opcjonalnie: Usuń pliki graficzne.
   1. Zaznacz jeden lub więcej plików graficznych.
   2. Kliknij
      
      
      
      .
6. Opcjonalnie: Wybierz tryb widoku.
   

   Tryb	Działanie użytkownika
   Tryb miniatur	Wybierz . W trybie miniatur możesz przeciągać i upuszczać pliki graficzne, aby zmienić ich kolejność.
   Tryb listy	Wybierz . W trybie listy możesz wykonywać następujące czynności. Kliknij lub , aby ręcznie sortować pliki graficzne. Kliknij Pokaż informacje, aby wyświetlić szczegóły pliku graficznego.

7. Opcjonalnie: Posortuj pliki graficzne.
   1. Kliknij
      
      
      
      .
   2. Wybierz opcję sortowania.
8. Kliknij Dalej.
9. Podaj następujące informacje.
   

   Pole	Działanie użytkownika
   Nazwa pliku	Podaj nazwę pliku. Pliki są automatycznie zmieniane pod względem nazwy, jeśli mają taką samą nazwę jak istniejące pliki w ścieżce docelowej.
   Ścieżka	Wybierz ścieżkę, w której chcesz zapisać plik PDF.
   Orientacja	Wybierz, czy plik PDF ma mieć orientację pionową czy poziomą.
   Rozmiar strony	Wybierz rozmiar strony.
   Rozdzielczość	Wybierz rozdzielczość.

10. Kliknij
    
    
    
    .
    Pojawią się ustawienia zaawansowane.
11. Podaj dowolne z następujących informacji.
    

    Pole	Działanie użytkownika
    Nagłówek	Wybierz format nagłówka. W przypadku niestandardowych nagłówków podaj nagłówek zawierający do 40 liter (A–Z, a–z) lub cyfr (0–9).
    Stopka	Wybierz format stopki. W przypadku niestandardowych stopek podaj stopkę zawierającą do 40 liter (A–Z, a–z) lub cyfr (0–9).
    Ochrona pliku	Wybierz jedną lub więcej opcji ochrony pliku. Możesz uniemożliwić innym użytkownikom kopiowanie lub drukowanie pliku PDF. Możesz również dodać szyfrowanie, podając hasło zawierające do 32 liter (A–Z, a–z) lub cyfr (0–9).
    Margines	Wybierz opcję marginesu. Brak marginesu: 0 cm ze wszystkich stron Wąski: 1,27 cm ze wszystkich stron Szeroki: 2,4 cm od góry i dołu, 5,08 po lewej i prawej stronie

12. Kliknij Dalej.
13. Przejrzyj podsumowanie zadania, a następnie kliknij Zastosuj.
    Image2PDF konwertuje pliki graficzne do pliku PDF.
    
    • Obrazy są automatycznie wyśrodkowywane i wyświetlane w oryginalnym rozmiarze.
    • Obrazy większe niż marginesy strony są zmniejszane, aby dopasować się do strony.

Używanie Image2PDF z Qfiling​

1. Otwórz Qfiling.
2. Kliknij Utwórz zadanie Qfiling.
   Pojawi się ekran Nazwa i źródło.
3. Podaj nazwę zadania zawierającą do 64 znaków ASCII.
4. W obszarze Ścieżka źródłowa wybierz jeden lub kilka folderów źródłowych.
5. Kliknij Dalej.
   Pojawi się ekran Reguły archiwizacji.
6. Dodaj filtr pliku źródłowego dla obrazów.
   1. W polu Filtry plików źródłowych kliknij
      
      
      
      .
      Pojawi się ekran filtru pliku źródłowego.
   2. Wybierz Obraz.
   3. Skonfiguruj dodatkowe kryteria. Wskazówka:
      Kliknij
      
      
      
      , aby dodać nowe kryteria.
   4. Kliknij Zastosuj.
7. Dodaj moduły edycji plików.
   1. W polu Edycja pliku kliknij
      
      
      
      .
      Pojawi się ekran modułów edycji pliku.
   2. Wybierz Image2PDF.
      Pojawi się okno Image2PDF.
   3. Podaj następujące informacje.
      

      Pole	Działanie użytkownika
      Sortuj według	Wybierz sposób sortowania plików graficznych.
      Orientacja	Wybierz, czy plik PDF ma mieć orientację pionową czy poziomą.
      Rozmiar strony	Wybierz rozmiar strony.
      Rozdzielczość	Wybierz rozdzielczość.

   4. Kliknij
      
      
      
      .
      Pojawią się ustawienia zaawansowane.
   5. Podaj dowolne z następujących informacji.
      

      Pole	Działanie użytkownika
      Nagłówek	Wybierz format nagłówka. W przypadku niestandardowych nagłówków podaj nagłówek zawierający do 40 liter (A–Z, a–z) lub cyfr (0–9).
      Stopka	Wybierz format stopki. W przypadku niestandardowych stopek podaj stopkę zawierającą do 40 liter (A–Z, a–z) lub cyfr (0–9).
      Ochrona pliku	Wybierz jedną lub więcej opcji ochrony pliku. Możesz uniemożliwić innym użytkownikom kopiowanie lub drukowanie pliku PDF. Możesz również dodać szyfrowanie, podając hasło zawierające do 32 liter (A–Z, a–z) lub cyfr (0–9).
      Margines	Wybierz opcję marginesu. Bez marginesu: 0 cm ze wszystkich stron Wąski: 1,27 cm ze wszystkich stron Szeroki: 2,4 cm od góry i dołu, 5,08 cm od lewej i prawej

   6. Kliknij Zastosuj. Wskazówka:
      Możesz dodać znak wodny do pliku PDF, konfigurując ustawienia znaku wodnego.
   7. Kliknij Zastosuj.
8. Skonfiguruj ścieżkę docelową.
   1. W polu Ścieżka docelowa kliknij
      
      
      
      .
      Pojawi się ekran Ścieżka docelowa.
   2. Wybierz ścieżkę docelową. Wskazówka:
      Kliknij
      
      
      
      aby wybrać dodatkową ścieżkę docelową.
   3. Kliknij Zastosuj.
9. Skonfiguruj strukturę folderu docelowego.
   1. W polu Struktura folderu docelowego kliknij
      
      
      
      .
      Pojawi się ekran Struktura folderu docelowego.
   2. Określ strukturę folderów.
      

      Opcja	Działanie użytkownika
      Utwórz strukturę folderów na podstawie określonych kryteriów	Wybierz strukturę folderów na podstawie co najmniej jednego warunku archiwizacji. Kliknij Edytuj. Kliknij Dodaj. W obszarze Warunki archiwizacji pojawi się lista menu. Wybierz warunek archiwizacji. Wskazówka: Aby dodać dodatkowy warunek na podstawie pierwszego warunku, kliknij .
      Zachowaj oryginalną strukturę folderów	Wybierz, aby zachować oryginalną strukturę folderów po zakończeniu zadania archiwizacji.
      Spłaszcz strukturę folderów	Wybierz, aby wyświetlić poszczególne pliki w folderze docelowym po zakończeniu zadania archiwizacji.

   3. Kliknij Zastosuj.
10. Skonfiguruj obsługę plików w miejscu docelowym.
    1. W polu Obsługa plików w miejscu docelowym kliknij
       
       
       
       .
    2. Podaj dowolne z poniższych informacji.
       

       Pole	Działanie użytkownika
       Zasada rozwiązywania konfliktów plików	Wybierz, co zrobić z plikami o takiej samej nazwie. Pomiń pliki Nadpisz pliki Zmień nazwę, jeśli istnieje plik o takiej samej nazwie
       Sprawdzanie integralności danych	Wybierz, aby sprawdzić i poprawić nieprawidłowe dane.
       Metody nazewnictwa	Wybierz sposób obsługi określonych plików Zachowaj oryginalną nazwę pliku Nazwa i indeks: Podaj nazwę pliku i indeks. Zdecyduj, czy indeks ma być umieszczony przed nazwą pliku, czy za nią. Zamień: Dodaj prefiks, wyszukaj i zamień pliki lub dodaj sufiks.

    3. Kliknij Zastosuj.
11. Kliknij Dalej.
    Pojawi się ekran Harmonogram.
12. Wybierz częstotliwość zadania Qfiling.
13. Kliknij Dalej.
    Pojawi się ekran Podsumowanie.
14. Przejrzyj podsumowanie, a następnie kliknij Zastosuj.
    Qfiling tworzy zadanie Image2PDF.

Kolejka zadań​

Ekran Kolejka zadań wyświetla wszystkie bieżące zadania. Możesz filtrować listę zadań, wybierając co najmniej jedno źródło lub właściciela. Na tym ekranie możesz również uruchamiać, zatrzymywać lub wyświetlać szczegóły poszczególnych zadań.
Wskazówka:
Do kolejki można dodać maksymalnie 50 zadań. Aby dodać więcej zadań, należy ręcznie usunąć istniejące zadania.

Zadanie	Działanie użytkownika
Usuń zadania	Wybierz co najmniej jedno zadanie z listy. Kliknij Usuń. Pojawi się komunikat potwierdzający. Kliknij Tak.
Zatrzymaj wszystkie zadania	Kliknij Zatrzymaj wszystkie. Pojawi się komunikat potwierdzający. Kliknij Tak. Image2PDF zatrzymuje wszystkie zadania w kolejce, niezależnie od tego, czy są wyświetlane na ekranie Kolejka zadań.
Uruchom wszystkie zadania	Kliknij Uruchom wszystkie. Pojawi się komunikat potwierdzający. Kliknij Tak. Image2PDF uruchamia wszystkie zadania w kolejce, niezależnie od tego, czy są wyświetlane na ekranie Kolejka zadań.
Filtruj zadania w kolejce	Z menu rozwijanego wybierz źródła i właścicieli zadań, które mają być wyświetlane w kolejce.

Historia zadań​

Ekran Historia zadań wyświetla wszystkie ukończone zadania.
Uwaga:
Administratorzy mają dostęp do danych utworzonych przez wszystkich użytkowników. Użytkownicy mają dostęp tylko do danych utworzonych przez siebie.

Zadanie	Działanie użytkownika
Usuń zadania	Wybierz co najmniej jedno zadanie z listy. Kliknij Usuń. Pojawi się komunikat potwierdzający. Kliknij Tak.
Usuń wszystkie zadania	Kliknij Usuń wszystkie. Pojawi się komunikat potwierdzający. Kliknij Tak. Image2PDF usuwa wszystkie zadania z Historii zadań, niezależnie od tego, czy są wyświetlane na ekranie.
Filtruj zadania w kolejce	Z menu rozwijanego wybierz źródła i właścicieli zadań, które mają być wyświetlane na ekranie Historia zadań.
Wyświetl informacje o zadaniu	Kliknij .