Instrukcja obsługi Jak używać dodatku QNAP NAS File Services

• QNAP NAS File Services
  • Pierwsze kroki
  • Konfigurowanie dodatku
  • Udostępnianie plików i folderów NAS z poziomu przeglądarki
  • Udostępnianie plików i folderów NAS z poziomu urządzenia mobilnego

QNAP NAS File Services​

Dodatek QNAP NAS File Services do Gmaila jest zgodny z dowolnymi przeglądarkami internetowymi oraz aplikacjami Gmail.

Dzięki dodatkowi QNAP NAS File Services do Gmaila możesz bezpośrednio udostępniać pliki i foldery z NAS podczas redagowania wiadomości e-mail. Dodatek udostępnia pliki i foldery z NAS za pomocą łącza udostępniania. Łącze udostępniania możesz zabezpieczyć hasłem lub ustawić dla niego datę wygaśnięcia. Dodatek jest bezpłatny i dostępny w Google Workspace Marketplace.

Jeśli chcesz zapisywać i tworzyć kopie zapasowe swoich wiadomości e-mail oraz załączników, zainstaluj aplikację QmailAgent z Centrum aplikacji na swoim NAS. Więcej informacji na temat aplikacji QmailAgent znajdziesz pod adresem QmailAgent.

Pierwsze kroki​

Musisz posiadać urządzenie QNAP NAS. Więcej informacji na temat zakupu urządzenia QNAP NAS znajdziesz pod adresem Where to Buy.

1. Zainstaluj dodatek z Google Workspace Marketplace, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.
2. Utwórz QNAP ID.
   Więcej informacji na temat tworzenia QNAP ID znajdziesz w sekcji myQNAPcloud w Podręczniku użytkownika systemu QTS lub QuTS hero.
3. Zarejestruj NAS w myQNAPcloud i włącz myQNAPcloud Link.
   Więcej informacji znajdziesz w sekcji myQNAPcloud w Podręczniku użytkownika systemu QTS lub QuTS hero.

Konfigurowanie dodatku​

To zadanie umożliwia skonfigurowanie dodatku z poziomu przeglądarki.

1. W skrzynce odbiorczej Gmaila kliknij Utwórz.
2. W prawym dolnym rogu okna Nowa wiadomość kliknij
   
   
   
   .
   
   
   
   
   Zostanie otwarte okno QNAP NAS File Services.
3. Kliknij ZALOGUJ SIĘ.
   Zostanie otwarte okno Konto QNAP.
4. Wprowadź dane logowania do QNAP ID.
5. Kliknij Zaloguj się.
   Okno Konto QNAP zostanie zamknięte i pojawi się ekran Wybierz NAS.
   
   
   
6. Wybierz NAS, na którym znajdują się pliki i foldery, które chcesz udostępnić.
7. Wprowadź dane logowania do NAS.
8. Kliknij ZALOGUJ SIĘ. Wskazówka:
   Aby wybrać inne urządzenie NAS, kliknij PRZEŁĄCZ NAS.
   
   Pojawi się ekran Wybierz plik lub folder do udostępnienia.
   
   
   

Udostępnianie plików i folderów NAS z poziomu przeglądarki​

Wskazówka:
Samouczek wideo dotyczący tego procesu jest dostępny tutaj.

1. W skrzynce odbiorczej Gmaila kliknij Utwórz.
2. W prawym dolnym rogu okna Nowa wiadomość kliknij
   
   
   
   .
   
   
   
   
   Zostanie otwarte okno QNAP NAS File Services.
   Wskazówka:
   Możesz w dowolnym momencie kliknąć
   
   
   
   , a następnie Odśwież, aby ponownie załadować dodatek.
3. Znajdź folder lub plik, który chcesz udostępnić, i kliknij
   
   
   
   . Uwaga:
   Możesz udostępniać tylko folder lub plik wyświetlający ikonę
   
   
   
   .
   
   
   
4. Opcjonalnie: Zmień datę lub godzinę wygaśnięcia.
   1. Kliknij
      
      
      
      .
      Pojawi się ekran Wygaśnięcie.
   2. Wybierz jedną z następujących opcji.
      

      Opcja	Czynność użytkownika
      Zawsze ważny	Wybierz Zawsze ważny. Kliknij DALEJ.
      Określony czas	Wybierz Określony czas. Kliknij DALEJ. Wybierz liczbę dni i godzin. Kliknij ZASTOSUJ.
      Określona data	Wybierz Określona data. Kliknij DALEJ. Wprowadź datę i godzinę. Kliknij ZASTOSUJ.

5. Opcjonalnie: Włącz ochronę hasłem.
   1. Kliknij
      
      
      
      .
      Pojawi się ekran Ochrona hasłem.
      Uwaga:
      • Przełącznik Włącz ochronę zostaje automatycznie włączony.
      • Gdy ochrona hasłem jest włączona, odbiorca wiadomości e-mail musi wprowadzić określone hasło, aby uzyskać dostęp do udostępnionych treści.
   2. Wprowadź hasło.
   3. Wybierz Pokaż hasło w wiadomości e-mail.
   4. Kliknij ZASTOSUJ.
6. Kliknij WSTAW ŁĄCZE.
   Folder lub plik pojawi się w wiadomości e-mail jako łącze udostępniania myQNAPcloud.

Udostępnianie plików i folderów NAS z poziomu urządzenia mobilnego​

To zadanie wymaga otwarcia lub zredagowania wiadomości e-mail przy użyciu aplikacji Gmail na urządzeniu mobilnym.

1. Otwórz aplikację Gmail i dotknij Utwórz.
   
   
2. W prawym górnym rogu dotknij
   
   
   
   .
   
   
   
   
   Pojawi się lista menu.
3. Dotknij Wstaw z QNAP NAS File Services.
   
   
   
   
   Pojawi się ekran QNAP NAS File Services.
4. Znajdź plik lub folder do udostępnienia i dotknij
   
   
   
   . Uwaga:
   Możesz udostępniać tylko folder lub plik wyświetlający ikonę
   
   
   
   .
   
   
   
5. Opcjonalnie: Zmień datę lub godzinę wygaśnięcia.
   1. Dotknij
      
      
      
      .
      Pojawi się ekran Wygaśnięcie.
   2. Wybierz jedną z następujących opcji.
      

      Opcja	Czynność użytkownika
      Zawsze ważny	Wybierz Zawsze ważny. Dotknij DALEJ.
      Określony czas	Wybierz Określony czas. Dotknij DALEJ. Wybierz liczbę dni i godzin. Dotknij ZASTOSUJ.
      Określona data	Wybierz Określona data. Dotknij DALEJ. Wprowadź datę i godzinę. Dotknij ZASTOSUJ.

6. Opcjonalnie: Włącz ochronę hasłem.
   1. Dotknij
      
      
      
      .
      Pojawi się ekran Ochrona hasłem.
      Uwaga:
      • Przełącznik Włącz ochronę zostaje automatycznie włączony.
      • Gdy ochrona hasłem jest włączona, odbiorca wiadomości e-mail musi wprowadzić określone hasło, aby uzyskać dostęp do udostępnionych treści.
   2. Wprowadź hasło.
   3. Wybierz Pokaż hasło w wiadomości e-mail.
   4. Dotknij ZASTOSUJ.
7. Dotknij WSTAW ŁĄCZE.
   Folder lub plik pojawi się w wiadomości e-mail jako łącze udostępniania myQNAPcloud.