Instrukcja obsługi Jak używać OCR Converter do rozpoznawania i wyodrębniania tekstu z obrazów?

• Informacje o OCR Converter
• Wymagania systemowe i kompatybilność
• Instalacja
• Tworzenie zadania OCR
  • Zadanie jednorazowe
  • Zadanie zaplanowane
• Inne ustawienia i operacje
• Poprawa wyników konwersji

Informacje o OCR Converter​

OCR Converter rozpoznaje teksty na obrazach i konwertuje je na edytowalne dokumenty przy użyciu technologii OCR (Optical Character Recognition). Można określić formaty plików tekstowych oraz języki tekstów na obrazach źródłowych. Można również tworzyć harmonogramy w celu wykonywania zadań konwersji w określonych godzinach, aby zwiększyć wydajność konwersji.

Wymagania systemowe i kompatybilność​

Aby korzystać z OCR Converter, urządzenie NAS musi działać pod kontrolą systemu QTS 4.3.4 (lub nowszej wersji) i mieć co najmniej 2 GB pamięci. OCR Converter obsługuje modele oparte zarówno na architekturze x86, jak i ARM, z wyjątkiem serii TAS. Do uruchomienia OCR Converter wymagany jest Text Editor.

OCR Converter obsługuje obecnie rozpoznawanie tekstów napisanych w języku angielskim, chińskim tradycyjnym, chińskim uproszczonym i niemieckim. W przyszłych wydaniach dodamy obsługę kolejnych języków.

Instalacja​

Aby zainstalować i włączyć OCR Converter, zaloguj się do systemu QTS, a następnie przejdź do App Center. Należy pamiętać, że QTS automatycznie pobiera i instaluje Text Editor podczas instalacji OCR Converter.

Tworzenie zadania OCR​

Aby utworzyć zadanie OCR, kliknij „Utwórz zadanie OCR” w prawym górnym rogu, a następnie wybierz typ zadania.

Zadanie jednorazowe​

Można tworzyć zadania OCR, które są wykonywane tylko jeden raz.

1. Wybierz „Jednorazowe”.
2. Określ nazwę zadania.
3. Kliknij foldery w strukturze drzewa, aby wyświetlić foldery i wybrać pliki. Można dwukrotnie kliknąć foldery, aby wyświetlić ich podfoldery.
   
   
   
4. Skonfiguruj ustawienia konwersji.
   Można ręcznie skonfigurować ustawienia lub kliknąć „Zastosuj ustawienia domyślne”, aby zastosować ustawienia domyślne do wszystkich plików na liście konwersji.
   
   
   
   
   
   1. Języki OCR: Wybierz maksymalnie trzy języki występujące na obrazach źródłowych i uszereguj je według ich udziału w obrazach.
      Uwaga: Ta kolejność wpływa na wynik konwersji. Można przeciągać języki, aby dostosować kolejność.
      
      
      
   2. Format wyjściowy: Jako format wyjściowy można wybrać TXT lub PDF. Konwertowany plik tekstowy można dalej edytować za pomocą „Text Editor”.
   3. Kierunek tekstu: Określ kierunek tekstu na obrazach źródłowych, aby poprawić wydajność rozpoznawania tekstu.
   4. Foldery pobierania: Konwertowane pliki będą zapisywane w tej samej ścieżce co pliki źródłowe. Pozwala to uniknąć wielokrotnej konwersji tych samych obrazów.
5. Sprawdź ustawienia zadania, a następnie kliknij „Zastosuj”.
   Status zadań można wyświetlić na stronie głównej.
   
   
   

Zadanie zaplanowane​

Można konwertować pliki obrazów w określonych godzinach przy użyciu tych samych ustawień (takich jak języki i kierunek tekstu). Zalecamy umieszczanie obrazów z tymi samymi językami w tych samych folderach.

1. Wybierz „Harmonogram”.
2. Określ szczegóły harmonogramu.
3. Określ ścieżkę folderów źródłowych.
   Uwaga: Konwertowane pliki będą zapisywane w tej samej ścieżce co pliki źródłowe.
4. Wybierz języki tekstu.
5. Wybierz format wyjściowy i kierunek tekstu.
6. Sprawdź ustawienia, a następnie kliknij „Zastosuj”.

Zadania OCR będą automatycznie tworzone w określonych godzinach.

Inne ustawienia i operacje​

OCR Converter umożliwia również konfigurowanie innych ustawień i wykonywanie różnych czynności:

• Można wybierać wiele plików, pobierać pliki i usuwać pliki ze strony głównej. Można również sortować zadania według czasu utworzenia, czasu zakończenia, nazwy lub statusu.
  
  
  
• Można wybrać pobieranie tylko konwertowanych plików lub zarówno plików źródłowych, jak i konwertowanych.
  
  
  
• Można usuwać ukończone zadania ze strony głównej. Usunięcie ukończonych zadań nie powoduje usunięcia rzeczywistych plików. Po zakończeniu zadań można nadal wyświetlać pliki i uzyskiwać do nich dostęp w File Station.
• Aby zarządzać zaplanowanymi zadaniami, kliknij
  
  
  
  w prawym górnym rogu, a następnie wybierz „Harmonogram”.
  
  
  
• Aby wyświetlić pliki w zadaniu konwersji, kliknij tytuł zadania.
  
  
  
• Można wyświetlać status zadań OCR. Można również kliknąć plik, aby wyświetlić podgląd jego pliku źródłowego i konwertowanego.
  
  
  
• Można wyświetlać podgląd konwertowanych dokumentów i porównywać je z obrazami źródłowymi. Aby edytować plik tekstowy, kliknij „Otwórz w Text Editor”.
  
  
  

Poprawa wyników konwersji​

OCR Converter jest oparty na silniku open-source Tesseract. Poziom rozpoznawania zależy od jakości obrazów i ustawień konwersji. Zalecamy wybieranie obrazów o rozdzielczości co najmniej 300 dpi i wyraźnym tle. Obrazy źródłowe powinny zawierać niewiele odręcznie napisanych słów lub nie zawierać ich wcale. Aby konwertować obrazy efektywnie, należy wybrać wszystkie języki występujące na obrazach źródłowych i uszeregować je według ich udziału.